A GESTÃO NÃO TEM DE SER COMPLICADA

O kit de gestão 486Pro simplifica os procedimentos da sua empresa

Imputação
de horas

A imputação de horas do 486Pro é muito fácil de usar e permite que cada colaborador registe diariamente as horas que trabalhou em cada fase de projeto. O colaborador terá acesso direto na imputação de horas, ao número de dias e horas disponíveis para cada fase.

Planeamento
de entregas

O planeamento macro do 486Pro permite gerir todas as fases em curso e planear mensalmente as datas de entrega.
Ao mesmo tempo, permite coordenar as equipes de trabalho e enquadrar decisões das reuniões de planeamento semanais num quadro kanban.

Economista
incorporado

O 486Pro incorpora o raciocínio de um de um economista.
Elabora simulações e modela os dados criando projecções que ajudam à tomada de decisões. Identifica projetos em desvio financeiro antes de o mesmo acontecer e atua como um tutor orientando a sua atenção para os temas que realmente importam.

Resultados
em tempo real

O 486Pro não precisa de esperar pelo fim de um projeto ou de uma fase, para calcular a projeção financeira.
Analise os projetos que apresentam os melhores e os piores resultados, agregando por tipologia, por cliente ou mesmo por área de construção e ajuste os seus preços sempre que a estatística o recomendar.

Alguns dos nossos clientes

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Principais características

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IMPUTAÇÃO DE HORAS

Ajustado para gabinetes de arquitetura e engenharia

A imputação das horas trabalhadas representa um dos pilares de informação de um gabinete de projecto de arquitetura e engenharia.

Cada colaborador deverá aceder à plataforma que está sempre disponível através da internet, e indicar os tempos de trabalho nos diversos projectos em que está envolvido.

Na própria folha de horas, o colaborador terá ainda acesso ao número de dias que faltam para conclusão dos trabalhos e ao limite de horas que deverá ter em consideração para a execução dos mesmos.

Todos os cálculos da nossa imputação de horas foram pensados para as necessidades dos gabinetes de projeto de arquitetura e engenharia.

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PREVISÃO DE ENTREGAS

Tenha um cronograma geral de todos os projetos em curso

Defina os prazos de entrega de todas as fases dos seus projetos, atualizando diretamente no gráfico de gantt as alterações que possam ocorrer.
Cada fase de projeto deverá ter datas de inicio e de entrega previstas, bem como um limite de horas que servirá como guia para descobrir possíveis atrasos na elaboração dos projetos.
Pelo menos mensalmente o macro-planeamento deverá ser atualizado para ter a certeza que inicia o novo mês com um mapa de entregas ajustado.

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FICHA FINANCEIRA DO PROJETO

Quanto receberá e quanto pagará durante o projeto

Deverá indicar em cada fase de projeto os valores contratuais que acordou com o seu cliente, bem como as verbas que possa ter estipulado para os seus subcontratados, construindo a base da ficha financeira de cada um dos seus projetos.

O 486Pro irá comparar o valor de cada projeto com os seus custos próprios, nomeadamente os valores subcontratados, os custos salariais das horas trabalhadas, eventuais despesas e custos indiretos, permitindo obter com precisão o resultado financeiro de cada projecto e de cada uma das suas fases.

Com o 486Pro, saberá a todo o momento qual o resultado financeiro de cada projeto, permitindo ainda estudar o porfolio da sua carteira de projetos, agregando projetos por cliente, por tipologia ou por coordenação, facilitando por exemplo o estudo se uma determinada tipologia de projetos ou cliente são ou não rentáveis.

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HORAS DE UM PROJETO

Conheça ao pormenor como são imputadas as horas nos seus projetos

O 486Pro dispõe de um quadro de síntese da imputação de horas para um determinado projeto que permite de forma muito rápida e simples ver toda a informação sobre as horas imputadas.

A pessoa que coordena um projeto ou de uma fase conseguirá visualizar quem introduziu as horas, em que períodos e se por algum motivo as horas trabalhadas excedem ou não a expectativa inicial.

O quadro de análise contempla dois gráficos que foram concebidos para mostrarem de forma intuitiva e direta, toda a informação importante, tornando os dados úteis, fáceis de ler e de interpretar.

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DESPESAS E SUBCONTRATOS

Os seus colaboradores poderão registar despesas e em cada fase terá os seus subcontratos

Os subcontratos de cada projeto deverão ser inscritos nas suas fases, permitindo a previsão dessa importante componente do custo de um projeto.

De forma análoga, as despesas de projeto também poderão representar uma parte significativa do custo do projeto. O 486Pro permite que os seus colaboradores registem as despesas de projeto que tenham suportado.

Não sendo um registo obrigatório, poderá ter vantagens em implementar o mapa de despesas individual que contempla ainda o controlo dos adiantamentos aos colaboradores.

Neste contexto, poderá optar pelo registo de despesas pelos próprios colaboradores ou então optar pelo registo dessas despesas pela área administrativa e financeira, adaptando dessa forma o uso do software à política de gestão do seu gabinete.

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MODELAÇÃO ECONÓMICA

Projetamos o seu negócio para os próximos 12 meses

Introduzimos no 486Pro, exatamente os modelos de análise e o cruzamento de dados, utilizados no raciocínio de uma pessoa com formação em economia.

As análises e as previsões do 486Pro permitem-lhe dispor dados consolidados e prontos para serem usados na tomada de decisões.

Em nossa opinião, o software de gestão não deve ser sistema passivo mas sim ativo, deve ter um comportamento próprio e indicar o que considera importante para que a nossa atenção, enquanto utilizadores, possa ser assertiva e encontrar os assuntos que realmente importam, independentemente do perfil de formação do utilizador.

Por esse motivo, não precisa de ser um gestor ou economista experiente, basta implementar o 486Pro e observar os seus modelos de análise e projeção financeira.

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CÁLCULO DE HONORÁRIOS

Calcule o preço de venda dos seus projetos

Um dos trabalhos mais complexos num gabinete de arquitetura reside no cálculo do preço de venda de um projeto.

Com o 486Pro, que conhece ao pormenor os custos anuais do seu atelier, poderá calcular o preço de venda de um projeto de acordo com a sua estimativa de prazos e equipe, contudo, a sua principal mais valia é a capacidade que o sistema tem de fazer uma análise estatística dos desvios observados.

Com efeito, se por exemplo pretender calcular para a tipologia de habitação unifamiliar, o 486Pro irá procurar projetos semelhantes, com a mesma estrutura de fases e sugerir um preço de acordo com os desvios observados.

Poderá refinar a pesquisa do cálculo, reudindo por exemplo a área de construção, ou limitando o valor de contrato a um determinado limite, ou mesmo isolar projetos semelhantes em termos de horas trabalhadas.

O cálculo de honorários, além da sua utilidade prática, permite também apoiar colaboradores que se iniciem na definição do preço dos projetos, garantindo que usam a melhor técnica e que têm em consideração os dados históricos.

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QUADRO KANBAN

Ampliámos o Kanban e integrámo-lo com o Gantt

Um dos maiores desafios da gestão de projetos é o desafio de equilibrar o macro-planeamento com o micro-planeamento.
Enquanto o macro-planeamento mensal ajuda a empresa a modelar o comportamento dos próximos meses, o nosso quadro Kanban permite atribuir colaboradores a fases de projeto e indicar objetivos semanais, numa escala temporal mais próxima do quotidiano.
O quadro Kanban guarda a alocação dos seus colaboradores a cada projeto e permite uma visão completa, agrupando a equipe que se encontra alocada a um projeto ou mostrando em alternativa os projetos atribuídos a cada um dos colaboradores.
Conforme as suas reuniões de coordenação sejam semanais, quinzenais ou mensais, o Kanban do 486Pro mantém uma fotografia permanente da atribuição de trabalho no seu atelier.

Implemente o 486Pro no seu gabinete de arquitetura 

Específico para
arquitetos

Os desafios na gestão de um gabinete de projectos de arquitetura e engenharia não são exatamente os mesmos de outras empresas.
Por esse motivo ajustámos as metodologias PMI e IPMA ao contexto dos gabinetes de projeto, melhorando as recomendações com a experiência que adquirimos e focando o software nas técnicas que efectivamente funcionam.

Metodologia de implementação

Seguimos uma metodologia própria, apurada durante vários anos em sucessivas implementações.
Não explicamos o software através das suas opções mas sim de através de um caminho que iremos percorrer em conjunto, um género de escada que precisará de ser subida e em que cada degrau representa a implementação de uma função do software mas também uma nova competência em gestão adquirida pela sua empresa.

Rede de parceiros revendedores

Contamos com uma rede de parceiros que nos representam localmente em diversos territórios.
Contacte-nos para saber qual o parceiro mais próximo da sua localização.
A implementação do software não implica deslocações físicas ao cliente.
Os nossos consultores orientam o uso do software recorrendo a ferramentas de comunicação por videoconferência e email.

Preços

Pacote base

  • Licença mínima 10 colaboradores

  • Funcionamento 100% web

  • Dados ilimitados

  • Suporte técnico incluído

Implementação

  • Formação em 11 videoconferências

  • 3 meses de consultoria

  • Implementação progressiva

  • Metodologia certificada

Licenças adicionais

  • Adicione colaboradores

  • Revisão anual do número de licenças